公司在申请体系认证时,怎样确定认证范围?

2020-12-25发布 249人浏览

管理体系的认证要符合 CNAS-CC01管理体系认证机构要求; 企业要完成认证通常经历以下几步

认证前怎样申请认证范围呢,先看如下几点:

首先来看下标准对认证前申请的要求:

第一项就是让企业提供申请认证的范围,那么企业在提供认证范围的时候,要注意什么呢?

1、认证范围不能超出营业执照范围,同时有特殊准入许可的,要提供相应的资质证书;要注意认证范围应小于等于以取得的资质许可范围。

比如企业营业执照里面有电缆,同时提出认证范围里面是8.7/10KV的高压电缆的生产、销售和服务,那么这个8.7/10KV的高压电缆就需要提供工业品生产许可证及CCC认证证书,不然认证机构是不接受申请的。

2、认证范围最好具体到产品,同时要确认这些产品是企业近一年内生产、销售过的产品,因为审核时需要提供相关的证据,如销售合同、生产设备、生产工艺流程、出货单、验收单等。如果企业不能提供以上内容,就证明该产品企业根本没有生产或销售,就不能列入认证范围。

这种情况一般发生在审核过程中,认证范围也是审核范围,也是体系范围。审核老师会按照认证范围来确定审核范围,当抽查发现企业不能提供认证范围内所写的产品或服务时,那么认证范围就需要按实际更改,如果企业坚持不改,那审核组撤离,这次认证审核的费用就白花了。

3、如果认证范围不是具体的产品,而是一个大类,例如矿山机械,则审核时必须提供三种不同的矿山机械产品生产检验记录才能支持该大类。(目前范围限定日趋严格,未来这种情况会减少);再如物业服务,公司必须包含住宅物业;商业物业;工业物业;行政、事业单位物业;公益性物业中的三类服务才能支持物业服务这个大范围,否则就只能按照实际业务描述,如果只有住宅物业服务,那么范围就只能写“住宅物业服务”。

下面用一个以前的实例,来解释下认证范围并不是越大越好,其实类别大也有烦恼;

某家企业认证范围里写了“通信设备”,当时提出范围过宽时,企业管代不同意,几番交涉后,认证机构最终按“通信设备”给企业发了证书。

然后企业拿着证书去参加投标,有的招标方就说,你是什么通信设备呀?你是不是都能够生产?并且有的还说,你的证书什么具体的也没证明,要求提供样机。甚至有的招标方根本就不接受这个“通信设备”的大范围。

几次碰壁后,企业只好要求机构重新出具证书改在“通信设备”后面加上(详见清单)并出具加盖公章的范围清单。

上述实例中,企业可能想拿比实际更大的范围,误以为这样可以在超实际范围提供投标承揽业务时的证据。但作为认证机构,这是在做伪证。不出事则已,一旦出事,机构是需要承担连带责任的。随着监管的严格,如果想赚这个钱,那风险肯定是越来越大。